Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Baznīcas Sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam uzticamu un organizētu Baznīcas Sekretāru, kurš palīdzēs nodrošināt baznīcas ikdienas darbību un administratīvo procesu efektivitāti. Šī loma ietver dažādus uzdevumus, tostarp dokumentu pārvaldību, komunikāciju ar draudzes locekļiem un garīdzniekiem, kā arī pasākumu organizēšanu. Ideālam kandidātam jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, spējai strādāt ar dažādām administratīvajām sistēmām un labām komunikācijas prasmēm.
Baznīcas Sekretārs būs atbildīgs par draudzes biroja darbības koordinēšanu, nodrošinot, ka visi administratīvie uzdevumi tiek veikti savlaicīgi un precīzi. Viņš vai viņa būs galvenais kontaktpunkts starp draudzes locekļiem, garīdzniekiem un ārējām organizācijām. Šī loma prasa augstu atbildības sajūtu, spēju strādāt patstāvīgi un labas starppersonu prasmes.
Galvenie pienākumi ietver draudzes dokumentācijas uzturēšanu, sanāksmju organizēšanu un protokolēšanu, kā arī palīdzību dažādu baznīcas pasākumu plānošanā un koordinēšanā. Turklāt Baznīcas Sekretāram būs jānodrošina, ka visi administratīvie procesi tiek veikti saskaņā ar baznīcas noteikumiem un politiku.
Lai veiksmīgi pildītu šo lomu, kandidātam jābūt pieredzei administratīvajā darbā, labām datorprasmēm un spējai efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus. Tāpat ir svarīgi, lai kandidāts būtu draudzīgs, pacietīgs un spētu strādāt ar dažādām cilvēku grupām. Ja jūs esat organizēts, detalizēti orientēts un vēlaties strādāt dinamiskā un nozīmīgā vidē, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt baznīcas administratīvos uzdevumus un nodrošināt biroja darbību.
- Uzturēt un organizēt draudzes dokumentāciju un ierakstus.
- Plānot un organizēt sanāksmes, sagatavot protokolus un izplatīt informāciju.
- Komunicēt ar draudzes locekļiem, garīdzniekiem un ārējām organizācijām.
- Palīdzēt organizēt baznīcas pasākumus un aktivitātes.
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo korespondenci, tostarp e-pastus un tālruņa zvanus.
- Nodrošināt, ka visi administratīvie procesi atbilst baznīcas politikai un noteikumiem.
- Atbalstīt citus baznīcas darbiniekus un brīvprātīgos ikdienas darbā.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā vai līdzīgā amatā.
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Izcilas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus.
- Labas datorprasmes, tostarp darbs ar biroja programmatūru.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte darbā ar dokumentiem.
- Spēja saglabāt konfidencialitāti un rīkoties ar sensitīvu informāciju.
- Interese un izpratne par baznīcas darbību un vērtībām.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai efektīvi pārvaldītu vairākus uzdevumus vienlaikus?
- Vai jums ir pieredze darbā ar biroja programmatūru un dokumentu pārvaldību?
- Kā jūs rīkotos situācijā, kad jārisina konflikts starp draudzes locekļiem?
- Kādas ir jūsu stiprās puses, kas palīdzētu jums šajā amatā?
- Vai jums ir pieredze pasākumu organizēšanā un koordinēšanā?
- Kā jūs nodrošinātu konfidencialitāti, strādājot ar sensitīvu informāciju?
- Kāpēc jūs vēlaties strādāt baznīcā un kādas ir jūsu attiecības ar ticību?
